السجل العام للتلاميذ:
الغلاف:
- اسم المؤسسة: اسم المدرسة أو المؤسسة التعليمية.
- المدنية: المدينة التي تقع فيها المدرسة.
- النيابة: المنطقة التعليمية التابعة لها المدرسة.
- رقم السجل: رقم تسلسلي فريد للسجل.
الورقة الأولى:
- تعليمات حول استعمال السجل: شرح لكيفية استخدام السجل بشكل صحيح.
أحكام عامة:
- تسجيل جميع التلاميذ: يُسجل في السجل جميع التلاميذ الذين التحقوا بالمؤسسة واستوفوا شروط التسجيل.
- رقم التسجيل: يُحافظ التلميذ على نفس رقم التسجيل طيلة دراسته في نفس المؤسسة.
- في حالة المغادرة: إذا غادر التلميذ المؤسسة ثم عاد إليها لاحقًا، يُعطى رقمًا جديدًا.
- عدم شطب الأسماء: عند مغادرة التلميذ، لا يتم شطب اسمه، بل يتم تسجيل تاريخ المغادرة وسببها.
- المسؤولية: يتحمل المدير مسؤولية مراقبة السجل والتأكد من صحة المعلومات المدونة فيه.
الشطر الثاني من الورقة الأولى:
معلومات السجل:
- اسم المؤسسة.
- عدد الأوراق.
- ترتيبها حسب الصفحات.
- الرقم الذي ابتدأ به السجل والتاريخ.
- الرقم الذي انتهى به السجل والتاريخ.
- تاريخ إغلاق السجل.
- طابع و توقيع رئيس المؤسسة.
كل صفحة:
- رقم التسجيل: رقم تسلسلي فريد لكل تلميذ.
- السنة: السنة الدراسية التي التحق بها التلميذ.
- اسم التلميذ: اسم العائلة، الاسم الشخصي.
- تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد التلميذ.
- مكان الميلاد: مكان ميلاد التلميذ.
- الجنسية: جنسية التلميذ.
- اسم الأب أو الوالي: اسم الأب أو الولي الشرعي للتلميذ.
- مهنة الأب أو الوالي: مهنة الأب أو الولي الشرعي للتلميذ.
- المؤسسة التي أتى منها: اسم المؤسسة التي أتى منها التلميذ قبل الالتحاق بالمدرسة الحالية.
- القسم الذي التحق به: القسم الذي التحق به التلميذ في المدرسة.
- تاريخ الالتحاق: تاريخ التحاق التلميذ بالمدرسة.
- تاريخ المغادرة: تاريخ مغادرة التلميذ المدرسة.
- قسم المغادرة: القسم الذي كان التلميذ فيه عند مغادرة المدرسة.
- سبب المغادرة: سبب مغادرة التلميذ المدرسة (انقطاع، توجيه، فصل، وفاة، طرد).
ملاحظات:
- يجب أن يكون السجل دقيقًا ومُحدّثًا باستمرار.
- يجب حفظ السجل في مكان آمن.
- يجب مراجعة السجل بشكل دوري للتأكد من صحة المعلومات المدونة فيه.
التسميات
وثائق