تنظيم الامتحانات في مؤسسات التعليم الثانوي اإعدادي والتأهيلي.. تهييء مخطط شمولي لكل مراحل الامتحان يحدد بدقة مختلف العمليات

قبل تنظيم الامتحانات في مؤسسات التعليم الثانوي اإعدادي والتأهيلي يجب:

1-  تكوين لجنة الامتحان (الإدارة التربوية و بعض الأساتذة) أسبوعين قبل تاريخ الامتحان.

2- تهييء مخطط شمولي لكل مراحل الامتحان يحدد بدقة مختلف العمليات التالية:

- تقسيم مركز الامتحان إلى عدة أجنحة وتحديد الطاقم المسؤول عن كل جناح؛

- بتعيين أعضاء كتابة الامتحان و توزيع المسؤوليات و المهام؛

- عرض مخطط مراحل الامتحان على لجنة الامتحان خلال اجتماع يعقد لهذا الغرض و تحديد مهام و مسؤوليات كل عضو؛

- الحرص على نظافة المؤسسة و توفير الجو العام الملائم لإجراء الامتحان؛

- إنجاز استدعاءات التلاميذ و توزيعها عليهم؛

- إخبار التلاميذ بالأدوات التي يمكن إحضارها أثناء الامتحان؛

- حث التلاميذ على الحضور نصف ساعة قبل إجراء الامتحان؛

- تيسير تحديد القاعات على التلاميذ بواسطة لوحات إرشادية و إظهار أرقام القاعات بوضوح؛

- توزيع التلاميذ على القاعات: مرشح واحد بكل طاولة مرتبين حسب أرقام الامتحان و ليس حسب لوائح الأقسام؛

- ترقيم قاعات الامتحان بالترتيب حسب تواجدها؛

- إعداد قاعات الامتحان و ترقيم الطاولات؛

- تنظيم عملية الحراسة (مراقبان لكل قاعة) مع مراعاة عدم تكليف أي أستاذ بالحراسة أثناء إجراء امتحان مادة تخصصه؛

- إنجاز وتسليم الاستدعاءات للمراقبين و مطالبتهم بالحضور نصف ساعة قبل إجراء الامتحان؛

- إعداد قاعة أو قاعات كتابة الامتحان و تقسيمها تبعا لأجنحة المركز؛

- تنظيم المداومة بتعيين أستاذ عن كل مادة حسب جدولة الامتحان مع تحديد مجال تدخله.

- تحديد القاعات للمراقبين قبل إجراء امتحان كل مادة؛

- الحرص على عدم دخول مركز الامتحان من طرف كل شخص ليست له مهمة محددة و لو كان عاملا بالمؤسسة أو كل شخص أجنبي عن المؤسسة.