الحاسب الآلي والإدارة المدرسية.. تحويل البيانات في الإدارة إلى معلومات منظمة ومترابطة. التخلص من النظام اليدوي في الحصول على المعلومات

الحاسب الآلي وتطبيقاته يقدم الكثير للإدارة المدرسية، ونجد أن استخدامه في الإدارة التربوية من أولى التطبيقات التي استخدم فيها داخل البيئة المدرسية.

وتشمل هذه التطبيقات عدداً من الخدمات منها: شؤون الموظفين، شؤون الطلاب، الامتحانات والتقويم ورصد الدرجات واستخراج النتائج، الجداول المدرسية و السجلات، إدارة المكتبات، والأعمال المكتبية اليومية.
ولا يمكن الاستهانة بما يقدمه الحاسب الآلي للإدارة المدرسية وخصوصاً مع التطور الحاصل الآن في البرامج التي تستخدم في الإدارة المدرسية.
وهو يستخدم فيها تماماً كما يستخدم في إدارة أي شركة أو مؤسسة أخرى.
ويكون الهدف هو الحصول على أداء أفضل، وتوفير الكثير من الجهد و المال والوقت، وتفعيل الاتصال بالطلاب خارج المدرسة والتواصل مع أولياء أمورهم.

ومن الخدمات التي يقدمها الحاسب لإدارة التربوية في مجال المعلومات واتخاذ القرارات ما يأتي:

1- تحويل البيانات في الإدارة إلى معلومات منظمة و مترابطة.

2- يساهم الحاسب الآلي في تخفيف الضغط على المدير، وتوفير الوقت.

3- التخلص من النظام اليدوي في الحصول على المعلومات التي غالباً كما تكون ناقصة.

4- سرعة الحصول على المعلومات، واسترجاعها، وتخزينها، وتقليل الجهد والوقت في البحث عنها، مما يساعد الإدارة على تحقيق أهدافها.

5- إن استخدام نظم المعلومات من خلال الحاسب يساعد على تطوير أداء العاملين وكسر حاجز الخوف من استخدام التقنية في العمل.

6- تفادي الازدواجية في البيانات عند وضعها في الحاسب.

7- يساعد الحاسب المرتبط بالإنترنت في تكوين المكتب الإلكتروني، الذي يساعد المدير على الإشراف على العمل من أي مكان.

8- لم يعد استخدام الحاسب والإدارة المدرسية مقصوراً على البرامج التطبيقية بل تعدى إلى استخدام وسائل الاتصال مثل الإنترنت وغيرها في تسهيل مهام العمل الإداري.