انطلاقا من ظاهرة المعلومات التي يتسم لها العصر الحديث و الحاجة الملحة للـحصول عـلى المعلومات سواء للـفـرد أو المؤسسة و في إطار مدخل الـنظام الـمستخدم في إدارة المنشآت المعاصرة، ارتبطت هذه الـنظم بالـمعلومات و كـونـت ما أتفق عليه حديث" بنظم المعلومات".
تعددت واختلفت تعاريف نظم المعلومات ونذكر منها ما يلي:
نظم المعلومات هي عبارة عن "مجموعة من العناصر )وسائل، برمجيات أو أفراد( تـسـمح بحـيازة، مـعـالجة، تخزين وإرسال المعلومات".
و يمكن تعريفه أيضا: "من جهة هو مجموعة من الإجراءات و الوثائق التي تعطي المعلومات المفيدة و تساعد في وظائف التسيير، ومن جهة ثانية الوسائل المادية و البشرية الضرورية لمعالجة، تخزين وتحويل المعلومات بهدف استغلالها الـجيد والصحيح".
من خلال التعريف الأول نلاحظ أن نـظام المعلومات عبارة عن كل الأشـخاص الـذين يستقبلون، يستعملون ويرسـلون المعلومـات من خلال مـختلف الآلات الـكاتبة والـناسخة والـحاسبـة، تعمل على تـسـجيل وتـخـزين وتـرتيـب وإرسـال المعلومات للأطراف المعنية.
أما التعريف الثاني فـهو تـعريف يخص نظم المعـلومات الـمتعلـقة بالمؤسسات من خلال ما تعطيـه هذه النظم من معلوماتي مفيدة للتسيير، تعمل الموارد البشرية والوسائل المادية على الحصول عليها و معالجتها و تخزينها و تحويلها إلى معلومات صالحة و ذات كفاءة عالية.
التسميات
أنظمة