التخطيط لاجتماعات هيئة التدريس:
نجاح الاجتماع: هو الوصول إلى أهدافه الموضوعة.
مفهوم النجاح هو الوصول إلى الهدف.
-التحضير للاجتماع - التهيئة المادية: وهي مرتبطة بالأشخاص والزمن والترتيبات.
عدد المشتركين:
نسبة التغيب، أسماء المشتركين، أسماء الحاضرين أو الفنيين المتكلمين.
أما بالنسبة للزمن:
موعد الاجتماع، فترات الراحة ومواعيدها، الزمن الاحتياطي، الزمن الكلي، موعد الانتهاء.
مكان الاجتماع:
تحديد مكان الاجتماع، أسلوب الوصول ووسائل النقل، مكان المبيت، الطاولات والكراسي، المنطقة أو مكان الخطابة أو المحاضرة، شاشة العرض، أسلوب تعتيم مكان الاجتماع، ميكروفون وتوابعه، آلات التسجيل، مخطط أماكن جلوس المشتركين، إلخ...
أساليب توجيه الدعوة:
1- للقاء أو الطلب الشخصي.
2- المراسل الشخصي.
3- الرسائل البريدية – البرقيات –الهاتف.
بطاقة الدعوة:
تتضمن اسم المدعو ووظيفته، اسم الداعي، موضوع الاجتماع والهدف المعلن، موعد الاجتماع، مدة الاجتماع، موعد انتهاء الاجتماع، معلومات حول الإقامة والانتقال.
جدول الأعمال:
تساهم عناصر جدول الأعمال في إنجاح الاجتماع وهي:
- موضوع الاجتماع.
- الهدف المعلن والفوائد المتوقعة.
- نوع الاجتماع من حيث الرسمية ومدى سلطة قراراته.
- موعد البدء وموعد الانتهاء ومدة الاجتماع.
- تعليمات الاجتماع.
التسميات
مدير مؤسسة تعليمية