صفات المدير الناجح:
بالإضافة إلى صفات التفوق الإنساني كالذكاء وسرعة البديهة واللباقة وحسن التصرف واتساع الأفق وكثرة المعلومات وما يجب أن يتحلى بها لنجاح الاجتماع ونجاح الإدارة وهي:
- كسب احترام المشتركين وثقتهم في حسن إدارته.
- وضوح الهدف من الاجتماع في دهنه.
- الحياد وعدم إبداء الرأي الشخصي (طول مدة إدارة الاجتماع).
- معرفة معلومات عن نوع العمل الذي يقوم به المشتركون ومشاكلهم.
- الكلام بلغة المشتركين واستعمال نفس المصطلحات التي يستعملونها في عملهم أو بيئتهم.
- وضوح اهتمامه بالمشتركين واحترامه لهم..
- توجيه المناقشات إلى موضوع الاجتماع وتسييره إلى أهدافه.
- السعي لتنمية مقدرته في الإقناع.
- إشراك جميع الحاضرين في المناقشة أو إعلان الرأي.
- جودة توجيه الأسئلة وهي تنتج عن التدريب.
- تجنب الأسئلة التي جوابها (نعم-لا) عندما يهدف إلى إثارة المناقشة.
- إشاعة جو المرح والارتياح.
- الحزم في غير شدة.
- التوصل إلى معرفة آراء المشتركين بالكلام المعروض وليس لرأيه الشخصي.
- توجيه اهتمامه إلى تنظيم الدور وتطبيق لائحة التعليمات مع ملاحظة الانسجام مع هدف موضوع الاجتماع.
إذا أردت أن تكون مدير اجتماع ناجح فخذ بهذه النصائح:
- حضر للاجتماع جبدا.
- ابدأ الاجتماع في وقته المحدد وإنهائه في وقته المحدد.
- حضر أسئلتك ووضح مفهومها.
- أثر اهتمام المشتركين باستعمال الوسائل المعينة (لوحات، صور، أقلام...).
- شجع المشتركين للتعبير عن آرائهم.
- وازن الحقائق وانتبه إلى نقاط الالتقاء ونقاط الخلاف الأصيلة بين المناقشين.
- حدد العناصر الأساسية في الموضوع.
- حدد المحاسن والمساوئ عند مناقشة أي موضوع.
- أطلب أمثلة وتوضيحات مناسبة من المشتركين.
- تمسك بموضوع المناقشة.
- أضف روح المرح على الجلسة.
التسميات
مدير مؤسسة تعليمية