التكاليف الإدارية لمدير المؤسسة:
- إعداد الملفات الإدارية ومسكها:
1- الحالة المدنية.
2- الشهادات والمؤهلات.
3- التسلسل الوظيفي.
4- العطل والغيابات.
5- متنوعات ومراسلات شؤون مختلفة.
- تقييم الموظفين وتنقيطهم.
- احترام الآجال المحددة لإرسال التقارير والكشوف الدورية إلى السلطات.
- تسليم البريد الوارد يوجهه يصنفه ويؤشر عليه ثم يسلمه إلى الأمانة قصد تسجيله في سجل الواردات بعد ترقيمه طبقا للمرشد.
- حفظ وتنظيم المحفوظات "الأرشيف".
- يحفظ أوراق الامتحانات 3 سنوات.
- يوقع على الشهادات المدرسية.
- ينظم افتتاح الموسم الدراسي.
1- يحضر الوثائق التعليمية.
2- يخبر المركز الجهوي للوثائق التربوية بتغيير قد يطرأ على الخريطة التربوية.
3- نقل الوثائق التعليمية من المركز الجهوي للوثائق التربوية.
4- يحرر تقريرا لوصف وضعية الكتاب المدرسي ويرسله إلى المركز الجهوي للوثائق التربوية.
- توزيع حصص الدراسة: لا بد أن يستلم الأساتذة حصص الدراسة في اليوم الأول من الموسم الدراسي.
- لوحة الخدمات: بخصوص الموظفين.
- لوحة المداومة.
- لوحة مداومة الموظفين الإدارية.
- لوحة خدمات الأعوان.
التقارير:
تقرير افتتاح الموسوم، وتقرير نهاية الدراسة.
الدفاتر:
دفتر محاضر تنصيب الموظفين، دفتر محاضر المجالس المختلفة (لكل مجلس دفتر)، دفتر الاجتماعات الأسبوعية.
التسميات
مدير مؤسسة تعليمية