التكاليف الإدارية لمدير المؤسسة التربوية.. تقييم الموظفين وتنقيطهم. إعداد الملفات الإدارية ومسكها. احترام الآجال المحددة لإرسال التقارير والكشوف الدورية إلى السلطات

التكاليف الإدارية لمدير المؤسسة:

- إعداد الملفات الإدارية ومسكها:

1- الحالة المدنية.

2- الشهادات والمؤهلات.

3- التسلسل الوظيفي.

4- العطل والغيابات.

5- متنوعات ومراسلات شؤون مختلفة.

- تقييم الموظفين وتنقيطهم.

- احترام الآجال المحددة لإرسال التقارير والكشوف الدورية إلى السلطات.

- تسليم البريد الوارد يوجهه يصنفه ويؤشر عليه ثم يسلمه إلى الأمانة قصد تسجيله في سجل الواردات بعد ترقيمه طبقا للمرشد.

- حفظ وتنظيم المحفوظات "الأرشيف".

- يحفظ أوراق الامتحانات 3 سنوات.

- يوقع على الشهادات المدرسية.

- ينظم افتتاح الموسم الدراسي.

1- يحضر الوثائق التعليمية.

2- يخبر المركز الجهوي للوثائق التربوية بتغيير قد يطرأ على الخريطة التربوية.

3- نقل الوثائق التعليمية من المركز الجهوي للوثائق التربوية.

4- يحرر تقريرا لوصف وضعية الكتاب المدرسي ويرسله إلى المركز الجهوي للوثائق التربوية.

- توزيع حصص الدراسة: لا بد أن يستلم الأساتذة حصص الدراسة في اليوم الأول من الموسم الدراسي.

- لوحة الخدمات: بخصوص الموظفين.

- لوحة المداومة.

- لوحة مداومة الموظفين الإدارية.

- لوحة خدمات الأعوان.

التقارير:

تقرير افتتاح الموسوم، وتقرير نهاية الدراسة.

الدفاتر:

دفتر محاضر تنصيب الموظفين، دفتر محاضر المجالس المختلفة (لكل مجلس دفتر)، دفتر الاجتماعات الأسبوعية.