على المدير إن أراد النجاح في إدارته الاجتماع تجنب السلبيات التالية:
- لا تظهر سيدا على المشتركين.
- لا تتسلط على أفكار المجموعة.
- لا تضغط على أحد المشتركين إلى حد الانفجار.
- تجنب أسلوب "يجب عليكم..." واتبع أسلوب "ما رأيكم لو..."، "أقترح أن.."..
- لا تواجه واحدا من المشتركين بخطته مباشرة بل اترك ذلك للآخرين.
- تجنب أسئلة الرؤساء والمحققين وابدأ السؤال بأسلوب "ماذا يحدث لو؟"، "وما رأيكم؟" و"ليتفضل أحدكم بإبداء رأيه بالموضوع..."...
- لا تجادل.
- لا تسخر من أحد أو تستهزئ به.
- لا تتهكم على فكرة تعرض.
- لا تتحيز.
- لا تتكلم كثيرا.
- لا تقف موقف الخبير أو المحاضر أو المؤلف.
- لا تسمح بإضاعة الوقت في التخمين في حقائق واضحة معروفة.
- لا تسمح بتمديد وقت المناقشة.
التسميات
مدير مؤسسة تعليمية