ورقة الغياب: بوصلةٌ لمتابعة حضور التلاميذ وضمان سير العملية التعليمية

ورقة الغياب: شرح مفصل لوظائفها واستخداماتها

مقدمة:

تُعدّ ورقة الغياب أداة أساسية لمتابعة حضور التلاميذ في المدارس وتسجيل حالات غيابهم. تُصدر وزارة التربية الوطنية تعليمات محددة لتنظيم استخدام هذه الورقة، ونستعرض في هذا الشرح التفصيلي مضمون المذكرة الوزارية رقم 229 الصادرة عن مديرية التعليم الثانوي بتاريخ 10 محرم 1399 الموافق ل 12/ 12/ 1978، والتي تُوضح وظائف ورقة الغياب وكيفية استخدامها.

وظائف ورقة الغياب:

متابعة حضور التلاميذ: تُستخدم ورقة الغياب لتسجيل حضور أو غياب كل تلميذ في كل حصة دراسية.
التأكد من عدم تكرار الغياب: لا يُقبل أي تلميذ غائب عن حصة سابقة في حصة جديدة دون تقديم إذن دخول.
تسجيل الغيابات في الملفات الشخصية: يتم نقل بيانات الغياب من ورقة الغياب إلى الملف الشخصي لكل تلميذ لمتابعة سجله الدراسي.
إعداد تقارير الغياب الدورية: يتم استخدام بيانات ورقة الغياب لإعداد تقارير دورية عن حالات الغياب في كل قسم أو مدرسة.

خطوات استخدام ورقة الغياب:

توزيع ورقة الغياب: في بداية كل نصف يوم، يتم توزيع ورقة غياب جديدة على كل قسم.
تسجيل الغياب: يُسجّل التلميذ المسؤول في القسم أسماء التلاميذ الغائبين في ورقة الغياب.
توقيع التلميذ المسؤول: يُوقع التلميذ المسؤول على ورقة الغياب بعد التأكد من صحة البيانات المُسجّلة.
تسليم ورقة الغياب للأستاذ: يُقدّم التلميذ المسؤول ورقة الغياب للأستاذ في بداية الحصة.
التحقق من الحضور: لا يُقبل الأستاذ أي تلميذ غائب عن حصة سابقة دون إذن دخول، كما لا يُقبل أسماء التلاميذ الغائبين في نصف يوم سابق أو أكثر.
مكتب الغياب: يتولى مكتب الغياب التأكد من أن التلاميذ المتغيبين قد عادوا إلى الدراسة بإذن رسمي.
تسجيل الغياب في الملفات الشخصية: يتم نقل بيانات الغياب من ورقة الغياب إلى الملف الشخصي لكل تلميذ.
تسجيل الغياب في الدفتر المدرسي: يتم تسجيل بيانات الغياب في الدفتر المدرسي عند كل دورة وقبل انعقاد مجالس الأقسام أو التوجيه.
إعداد تقرير الغياب اليومي: يتم إعداد تقرير يومي للغياب يشمل بيانات جميع التلاميذ الغائبين في المدرسة.

ملاحظات هامة:

يجب استخدام ورقة غياب جديدة لكل قسم و لكل نصف يوم.
يجب تسجيل بيانات الغياب بشكلٍ دقيق وصحيح.
يجب التأكد من أن التلاميذ الغائبين قد عادوا إلى الدراسة بإذن رسمي.
يجب حفظ أوراق الغياب والملفات الشخصية للتلاميذ بشكلٍ آمن.

خاتمة:

تلعب ورقة الغياب دورًا هامًا في متابعة حضور التلاميذ وضمان سير العملية التعليمية بشكلٍ سلس. من خلال استخدام ورقة الغياب بشكلٍ صحيح، يمكن للمعلمين ومكتب الغياب والإدارة المدرسية متابعة حالات الغياب وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها.