التوثيق الإداري والتربوي بالمؤسسات الثانوية:
كل وثيقة أو مراسلة لا تدخل في الخانات أو العناوين المشار إليها سابقا يخصص لها ملف خاص بها لتجميعها فيه قصد الرجوع إليها عند الحاجة.
المطبوعات:
تخصيص خزانة أو ملفات خاصة لمختلف المطبوعات والنماذج المستعملة تيسيرا لاستعمالها كلما دعت الضرورة إلى ذلك.
التسميات
توثيق