الهيكل التنظيمي للمؤسسة الاقتصادية:
تعريفه:
- هو التنظيم الرسمي للأدوار والعلاقات بين الأفراد في المؤسسة.
- يوجه العمل نحو تحقيق الأهداف وإنجاز المهام.
- يشار إليه أحيانًا بنطاق أو سلطة القيادة (وحدة القيادة).
- يوصف شكليًا في خريطة تنظيمية.
أنواعه:
- الهياكل البسيطة: تصلح للمؤسسات ذات الحجم الصغير والتي تدار من قبل المالك نفسه.
- الهياكل الوظيفية: تساعد على الاستفادة من المختصين والتعامل مع الإنتاج المعقد، وتتناسب مع المؤسسات المتوسطة الحجم.
- الهياكل المبنية على أقسام: تتناسب مع المؤسسات التي توجد بها عدة خطوط إنتاجية في العديد من الصناعات المترابطة، وذلك لخلق نوع من التعاون بين هذه الأقسام.
- هيكل المصفوفة: يستخدم عندما تكون البيئة الخارجية متغيرة ومعقدة، خاصة على مستوى الأسواق.
عوامل اختيار الهيكل التنظيمي:
- حجم المؤسسة: تحتاج المؤسسات الكبيرة إلى هياكل تنظيمية أكثر تعقيدًا من المؤسسات الصغيرة.
- نوع العمل: تحتاج بعض أنواع العمل إلى هياكل تنظيمية أكثر تخصصًا من غيرها.
- البيئة الخارجية: تحتاج المؤسسات التي تعمل في بيئات خارجية متغيرة إلى هياكل تنظيمية أكثر مرونة.
- الأهداف الاستراتيجية: يجب أن يكون الهيكل التنظيمي متوافقًا مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
مميزات الهيكل التنظيمي المناسب:
- تحسين كفاءة العمل: يساعد الهيكل التنظيمي المناسب على تقسيم العمل بشكل فعال، وتحديد المسؤوليات، وتجنب الازدواجية.
- تحسين التواصل: يساعد الهيكل التنظيمي المناسب على تحسين التواصل بين مختلف أجزاء المؤسسة.
- تحسين اتخاذ القرار: يساعد الهيكل التنظيمي المناسب على تحسين عملية اتخاذ القرار من خلال تحديد المسؤوليات وتوفير المعلومات اللازمة.
- تحسين الابتكار: يساعد الهيكل التنظيمي المناسب على تحفيز الابتكار من خلال تشجيع التعاون بين مختلف أجزاء المؤسسة.
عيوب الهيكل التنظيمي:
- الجمود: قد يكون الهيكل التنظيمي جامدًا ويصعب تغييره.
- البيروقراطية: قد يؤدي الهيكل التنظيمي إلى البيروقراطية والبطء في اتخاذ القرار.
- عدم المرونة: قد لا يكون الهيكل التنظيمي مرنًا بما يكفي للتكيف مع التغيرات في البيئة الخارجية.
ملاحظة:
- لا يوجد هيكل تنظيمي مثالي يناسب جميع المؤسسات.
- يجب على المؤسسات مراجعة هيكلها التنظيمي بشكل دوري للتأكد من أنه مناسب لاحتياجاتها.
التسميات
مؤسسة اقتصادية