دائرة شؤون الموظفين في جامعة بوليتكنك فلسطين:
تقوم الدائرة بالإشراف والمتابعة لمافة الأمور المتعلقة بالموظفين في الجامعة إضافة إلى توثيق وحفظ السجلات وملفات الموظفين، حيث تقوم بالمهام اليومية التالية:
1- مراجعة القضايا الإدارية والوضع الوظيفي لموظفي الجامعة:
والتي تشمل:
- تعيين الموظفين الجدد.
- تجديد عقود الموظفين.
- متابعة التقييمات السنوية.
2- احتساب الاجازات بأنواعها:
وتشمل:
- سنوية.
- مرضية.
- إجازة بدون راتب.
- تفرغ علمي.
3- المتابعة والتدقيق في نظام حفظ الملفات للموظفين:
بشكل يضمن دقة وسهولة الوصول إلى المعلومات.
4- متابعة برنامج شؤون الموظفين:
وتوثيق البيانات والمعلومات في ملفات الموظفين المحوسبة.
5- متابعة وإعداد التقارير والمعلومات:
التي تطلبها الإدارة والتي تخص الموظفين لتسهيل اتخاذ القرارات في المستوى الإداري للجامعة.
6- الإشراف على جميع ملفات الجامعة:
وما يشمله ذلك من صادر ووارد وتوثيق وتصنيف.
7- متابعة الإحصائيات:
والدراسات المطلوبة من الجامعة للجهات الرسمية.
8- الإعلان عن الوظائف المطلوبة للجامعة وفق سياسات الجامعة:
واستقبال طلبات التوظيف وفرزها وإصالها للجهات المختصة.
9- تطبيق نظام الجامعة:
وإدخال وتعديل المواد المعدلة والمقرة من قبل الإدارة ومجلس الأمناء.
10- المشاركة في اللجان المختلفة في الجامعة:
والتي تنسجم مع عمل الدائرة مثل لجنة الأنظمة والقوانين ولجنة التأمين الصحي ولجنة الكافتيريا ولجنة حفل التخرج.
11- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة للموظفين.
التسميات
جامعة بوليتكنك فلسطين