الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتعويضات العائلية الخاصة بالزواج على صعيد المؤسسة والنيابة والأكاديمية ومديرية الموارد البشرية وتكوين الأطر

الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتعويضات العائلية الخاصة بالزواج:

1- بالنسبة للمعني بالأمر:

- إعداد الوثائق المتعلقة  بالتصريح  بالزواج (عقد الزواج، تصريح بمهام الزوج(ة)، شهـادة عمل الزوج(ة)) ومراجعة المعلومات المعبأة.

- تسليم الملف للرئيس المباشر.

2- على صعيد المؤسسة:

- التأكد من صحة الوثائق المطلوبة  والمعلومات المعبـأة.

- تسليم المعني بالأمر وصل إيداع الملف.

- إرسال الملف إلى النيابة.

3- على صعيد النيابة:

- التأكد من صحة الوثائق المطلوبة ومطابقة النسخ للأصل.

- التأكد من جميع المعلومات المتعلقة بالوضعية الإدارية للمعني بالأمر (رقم التأجير، رقم البطاقة الوطنية...الخ).

- إرجاع الملفات الناقصة إلى المؤسسة المعنية قصد تتميمها.

- إرسال الملفات الجاهزة إلى الأكاديمية.

4- على صعيد الأكاديمية:

- إعداد بطاقة تقديم في نسختين: ترفق الأولى بأصول وثائق التصريح بالزواج (الجزء الإداري) والتي يجب الاحتفاظ بها بالملف الإداري للمعني بالأمر، والثانية تضم نسختين من كل وثيقة مصادق عليهما من طرف المصلحة المعنية على صعيـد الأكاديميـة (الجزء المالي).

- مسك المعطيات وفق البرنام المعد لهذا الغرض وترسل في فترة انتقالية مدتها سنة واحدة إلى مديرية الموارد البشرية وتكويـن الأطـر مرفوقـة بالقـرص المغناطيسـي الـذي يتضمــن التسجيــل المعلومياتــي التواصلـي L’enregistrement de communication.

5- على صعيد مديرية الموارد البشرية وتكوين الأطر:

في الفترة الانتقالية يتم تجميع الملفات الواردة من الأكاديميات وتوجيهها إلى مكتب أداء الأجور الرئيسي.

ملاحظة هامة:

إن التصريح بالزواج لدى مكتب أداء الأجور الرئيسي يؤدي إلى ارتفاع قيمة التعويض التمثيلي عن السكنى.