إن التبليغ هو الطريقة التي تنقل بها الإدارة القرار إلى علم فرد بعينه أو أفراد.
وهناك أساليب متعددة في تبليغ القرارات الإدارية، فتارة نجد النصوص القانونية تحدد بدقة الوسيلـة أو الوسائل الواجب اتباعها في التبليغ، وتترك تارة أخرى للسلطة المختصة اختصاصا تقديريا لتحديد الوسائل الملائمة في ذلك.
وهناك أساليب متعددة في تبليغ القرارات الإدارية، فتارة نجد النصوص القانونية تحدد بدقة الوسيلـة أو الوسائل الواجب اتباعها في التبليغ، وتترك تارة أخرى للسلطة المختصة اختصاصا تقديريا لتحديد الوسائل الملائمة في ذلك.
في هذا الأفق، ومن أجل ترسيخ ثقافة التواصل، تقوم المصالح المختصة بهذه الوزارة بإشعار الموظفين عن طريق تبليغهم بنسخ من القرارات المجسدة لوضعيتهم الإدارية الجديدة، وفي حالة عدم توفر هذه القرارات يمكن للأكاديميات والنيابات إنجاز شهادات تترجم آخر وضعية إدارية وتسليمها للمعنيين بالأمر في انتظار إنجاز القرارات.
ويتم تدبير هذه المسطرة وفق الإجراءات التالية:
1- بالنسبة للمعني بالأمر:
- إما تقديم طلب مكتوب للحصول على القرار المجسد لآخر وضعية إدارية؛
- أو التوجه مباشرة إلى مقر النيابة أو الأكاديمية (المصلحة المكلفة بتدبير الموارد البشرية) من أجل الحصول على الوثيقة المذكورة.
2- على صعيد النيابة أو الأكاديمية:
- في حالة توفر الملف الإداري على القرار المطلوب، يتم إعداد نسخة منه وتسليمها مباشرة للمعني بالأمر أو إرسالها إليه عبر السلم الإداري.
- في حالة عدم توفر الملف الإداري على القرار المطلوب، يتم إنجاز شهادة تتضمن المعطيات المتعلقة بالوضعية الإدارية وفق نموذج المطبوع المرفق والذي تم إعداد برنام معلومياتي بشأنه.
هذا، وفي حالة وجود أي خطأ في المعلومات المتضمنة في الشهادة، يمكن للمعنيين بالأمر إرسال شكاياتهم في الموضوع (كتابة أو عبر البرنام المعلومياتي المعد لهذا الغرض).
وتبعا لذلك، تقوم المصلحة المختصة بمديرية الموارد البشرية وتكوين الأطر بتصحيح الوضعية الإدارية موضوع الشهادة.
ملاحظـات هامـة:
- بالنسبة للقرارات الفردية, وفي انتظار إنجازها على المستوى الجهوي أو الإقليمي في إطار لاتمركز مساطر التدبير، تتكفل مديرية الموارد البشرية وتكوين الأطر بإحالتها على الأكاديميات والنيابات التي تعمل على تبليغها للمعنيين بالأمر.
- وبالنسبة للقرارات الجماعية، أعدت المديرية برناما معلوماتيا يمكن الأكاديميات والنيابات من استخراج القرارات الفردية من القرارات الجماعية وتبليغها للموظفيـن.
التسميات
رخص