تعريف اجتماعات مجلس التدبير:
اجتماعات مجلس التدبير هي اجتماعات دورية يعقدها مجلس التدبير في المؤسسة التعليمية، وذلك لمناقشة مختلف القضايا المتعلقة بالتدبير التربوي والإداري والمالي للمؤسسة.
ويترأس اجتماعات مجلس التدبير مدير المؤسسة، ويكون حضور جميع أعضاء المجلس إلزاميًا.
ويُعد مجلس التدبير مسؤولًا عن اتخاذ القرارات المتعلقة بالتدبير التربوي والإداري والمالي للمؤسسة، وذلك في إطار احترام النصوص التشريعية والتنظيمية الجاري بها العمل.
القضايا التي يتم تناقشها اجتماعات مجلس التدبير:
وفيما يلي بعض أهم القضايا التي يتم مناقشتها في اجتماعات مجلس التدبير:
- التنظيم التربوي للمؤسسة:
مثل تحديد حاجيات المؤسسة من الموارد البشرية والمادية، وإعداد استعمالات الزمن، ووضع برامج العمل التربوي للمؤسسة.
- التنظيم الإداري للمؤسسة:
مثل إعداد مشروع الميزانية للمؤسسة، وتحديد شروط الاستفادة من الخدمات الإدارية للمؤسسة، ووضع نظام داخلي للمؤسسة.
- التنظيم المالي للمؤسسة:
مثل وضع ميزانية المؤسسة، وإعداد التقارير المالية للمؤسسة، ومراقبة النفقات.
توصيات لتحسين أداء اجتماعات مجلس التدبير:
وفيما يلي بعض التوصيات التي يمكن تقديمها لتحسين أداء اجتماعات مجلس التدبير:
- ضرورة التخطيط المسبق للاجتماعات، وإعداد جدول أعمال واضح.
- ضرورة ضمان حضور جميع أعضاء المجلس، وإشراكهم في المناقشات.
- ضرورة اتخاذ القرارات بشكل ديمقراطي، وبناء على توافق الآراء.
- ضرورة متابعة تنفيذ القرارات التي يتم اتخاذها في الاجتماعات.
وتعد اجتماعات مجلس التدبير من أهم الآليات لضمان حسن سير العمل في المؤسسة التعليمية، وتحقيق أهدافها التربوية والإدارية والمالية.
التسميات
مجالس