التدرب على إعداد الملفات.. تحديد الموضوع. جمع المادة. معالجة المعلومات. صياغة الموضوع

لإعداد ملف حول موضوع ما، كمؤسسة محمد الخامس للتضامن مثلا، نتبع الخطوات المنهجية التالية:

1ـ تحديد الموضوع:
يجب تحديد المفاهيم الأساسية والفرعية للموضوع، ومحاور الملف وإشكاليته، وإبراز أهميته الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والبيئية، ونتائجه على الأفراد والجماعات.

2ـ جمع المادة:
البحث عن الوثائق والنصوص المرتبطة بالموضوع في المكتبات الخاصة والعمومية، والمواقع الإلكترونية (مثل: www.fm5.ma بالنسبة لمؤسسة محمد الخامس).
وتتنوع هذه الوثائق بين المخطوطة والسمعية البصرية وشهادات بعض المستفيدين.

3ـ معالجة المعلومات:
تحليل المعلومات ومقارنتها، والنقد العلمي للآراء المخالفة وطرح الاستنتاجات، وتمثيل المعطيات الكمية في رسوم بيانية وجداول.

4ـ صياغة الموضوع:
تركيب المعطيات والتعليق على النتائج مع تحديد عنوان وتصميم ومراجع الموضوع.