نموذج كتابة تقرير.. تقرير عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية

نموذج كتابة تقرير:

الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على رسول الأمين، وبعد:

بناءً على طلب سعادة مدير المدرسة الأستاذ/ .....................، يسرني أن أقدم تقريرًا عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية، التي تأتي ضمن برامج النشاط الاجتماعي بالمدرسة؛ بهدف التعرف على نشاطاتها المختلفة.

وقد بدأت الزيارة عند الساعة الرابعة وأربعين  دقيقة بعد صلاة العصر من يوم الأربعاء الموافق ../../..144هـ، وكان في استقبال الوفد رئيس الجمعية وبعض أعضاء مجلس إدارتها.

وقد توجه الجميع إلى القاعة الكبرى في الجمعية، وقدمت مستلزمات الضيافة، ثم ألقى سعادة رئيس الجمعية الخيرية كلمة ترحيبية، بيّن فيها أهداف الجمعية وأبرز نشاطاتها، وأهم لجانها العاملة، وبرامجها الاجتماعية والثقافية، وقدم شرحاً موجزًا عن برنامج الرعاية الاجتماعية وما  يقدمه من مساعدات نقدية وعينية للفقراء والمساكين والأيتام والأرامل والمسنين والمعاقين والمرضى، تتمثل في تقديم إعانات نقدية شهرية وسنوية وإعانات مقطوعة كالإعانة عند الزواج، أو عند الكوارث، أو إعانة تحسين المنازل، وكذلك تقديم مساعدات عينية من مواد غذائية متنوعة وملابس وأدوات منزلية ومدرسية.

كما تقوم الجمعية بتوزيع زكاة الفطر وزكاة التمور على المحتاجين.

وأوضح رئيس الجمعية أن من المشروعات الاجتماعية أيضًا مشاريع توزيع الكفارات، وكسوة العيد، وحقيبة الطالب، وبطانية الشتاء والإفادة من الفائض من الولائم، وتوزيع لحوم الأضاحي.

بعد ذلك اصطحب المسؤولون في الجمعية الوفد الزائر إلى مرافق الجمعية، حيث تجولوا في مقرات اللجان العاملة في تقديم المساعدات، واللجان الأخرى الثقافية والتربوية وغيرها، واطلع الوفد على تنظيم ملفات المستفيدين من الجمعية، وطريقة البحث الاجتماعي للتأكد من حاجة المستفيدين، كما اطلع الوفد الزائر على مستودعات الجمعية، وتجول الزائرون في مقر روضة الأطفال التابعة للجمعية.

وفي نهاية الزيارة شكر الوفد الزائر رئيس الجمعية وأعضاء مجلس إدارتها على جهودهم التطوعية، وعلى حفاوة استقبالهم، ووعدهم بتقديم المساعدة لهم، ودعوة آبائهم إلى الاشتراك في عضوية الجمعية، وتقديم المساعدات المالية والزكوات للجمعية لتوزيعها على المحتاجين.

هذا وقد انتهت الزيارة عند الساعة السادسة مساءً حيث عاد الطلاب إلى مقر المدرسة.

وفي ختام هذا التقرير أوصي بما يلي:

• إتاحة الفرصة لبقية الطلاب لزيارة هذا المرفق المهم من مرافق العمل الخيري، وذلك بالإعلان عن تنظيم زيارة أخرى.
• تقديم برامج توعوية تحث الطلاب وأولياء أمورهم على الاشتراك في عضوية الجمعية، وتقديم صدقاتهم وزكواتهم إليها لإيصالها إلى المحتاجين.
• كتابة رسالة شكر لسعادة رئيس الجمعية الخيرية على حسن استقباله، وإطلاعه الوفد الطلابي الزائر على جميع نشاطات الجمعية ومرافقها.
• شكر سعادة مدير المدرسة، ومشرف النشاط الاجتماعي على تنظيم مثل هذه الزيارات المثمرة.

والله الموفق

رائد النشاط الاجتماعي بالمدرسة