فضلا عن بعض الوثائق التي يجب أن ترتب في خانات سابقة تبعا لموضوعها و طبيعتها فإن وثائق و مراسلات و تقارير أخرى تندرج تحت ما يمكن تسميته بالوثائق الدورية بحيث يخصص ملف لكل منها و أهمها ما يلي:
1- تقرير عن الظروف التي تم فيها الدخول المدرسي.
2- الأوراق الشخصية مع لوائح رجال التعليم والإدارة.
3- محضر أول اجتماع للمجلس الداخلي.
4- بيان عن استعمال الاعتمادات المخصصة للتعليم.
5- قائمة بأسماء الأساتذة الذين لم يجر عليهم التفتيش خلال السنة الفارطة والدورة الأولى من السنة الدراسية الحالية.
6- جدول الحاجيات لرجال التعليم للموسم الدراسي المقبل.
7- تقرير دوري حول الأنشطة الاجتماعية التربوية.
8- تقرير عن سير المؤسسة خلال النصف الأول من السنة الدراسية الحالية.
9- بطاقات التقديرات الخاصة بهيئة التسيير والتربية.
10- تقرير عن الدخول المدرسي المقبل.
التسميات
توثيق