إجراءات إصدار الوثائق (للمرة الأولى):
- مرحلة قبول الطلب:
1- تقديم الطلب إلى موظف القبول على الكاونتر لتدقيقه حسب الأصول.
2- إجازة الطلب من أمين المكتب أو مساعده حيث يلزم ذلك.
3- استيفاء الرسوم القانونية.
- مرحلة الإدخال وتخزين المعلومات:
إدخال البيانات الجديدة المدونة في الطلب في الكمبيوتر بعد إجراء التدقيق اللازم بين ما هو مخزن سابقا في الكمبيوتر وما ورد في الطلب المقدم.
- مرحلة أرشفة الوثائق:
مسح المعاملة على جهاز السكانر ثم ادخال الرقم الوطني واسترجاع البيانات اللازمة مع صورة الوثيقة ثم تخزينها على قاعدة البيانات حسب نوع الوثيقة.
- مرحلة طباعة الوثيقة المطلوبة.
- مرحلة تسليم الوثيقة لطالبها ومرحلة حفظ الوثائق المقدمة:
و ذلك بعد توقيعها وختمها من أمين المكتب أو مساعده وبعد القيام بأي إجراء يلزم استناداً للوثيقة المصروفه، ليتم بعد ذلك تسليم الوثيقة لصـاحب العلاقة، مقابل نسخة القسيمة المالية وتحفظ الوثائق والاوراق المقدمة في الملفات.
ملاحظة:
هذه الإجراءات مطبقة في جميع مكاتب الدائرة.
التسميات
أحوال مدنية