إجراءات الترشيح للمشاركة في اللقاءات الخارجية:
مقدمة:
يهدف هذا الإجراء إلى تنظيم عملية ترشيح الموظفين للمشاركة في اللقاءات الخارجية، مثل المؤتمرات والندوات، بما يضمن الاستفادة القصوى من هذه الفرص وتلبية احتياجات الوزارة.
الهدف:
تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان اختيار المرشحين المناسبين للمشاركة في اللقاءات الخارجية، بما يتوافق مع أهداف الوزارة ويساهم في تطوير الكوادر البشرية.
الجهة المسؤولة:
تقع مسؤولية إدارة هذه العملية على عاتق إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي، وذلك وفقاً للتعميم الوزاري رقم 54552.
الإجراءات:
- تلقي الدعوات: يتم توجيه جميع الدعوات الواردة إلى الوزارة إلى إدارة العلاقات الخارجية لدراستها وتقييم أهميتها.
- التنسيق مع القطاعات: تقوم إدارة العلاقات الخارجية بالتنسيق مع رؤساء القطاعات لتحديد المرشحين المؤهلين.
- الموافقة النهائية: يتم عرض أسماء المرشحين على الوزير للموافقة النهائية.
- التنسيق مع الخارجية: تقوم إدارة العلاقات الخارجية بالتنسيق مع وزارة الخارجية لإتمام إجراءات السفر والإقامة.
- التقارير: يقدم المشاركون تقارير مفصلة عن مشاركتهم، وتتم مراجعتها من قبل إدارة العلاقات الخارجية.
الشروط والضوابط:
- مدة المشاركة: لا تتجاوز أسبوعين.
- الخبرة: يجب أن يكون المرشح قد أمضى سنة على الأقل في الخدمة.
- عدد المشاركات: لا يسمح للموظف بالمشاركة بأكثر من مرتين في العام.
- اللغة: يجب أن يكون المرشح متقنًا للغة المستخدمة في اللقاء.
- التكلفة: يجب أن تكون التكاليف معقولة.
- التدريب: لا تسري أحكام لائحة التدريب إلا بموافقة لجنة التدريب.
- التنسيق مع البعثات: يتم التنسيق مع البعثات الأجنبية والمنظمات الدولية.
- الموافقة الملكية: يجب الحصول على الموافقة الملكية قبل السفر.
معايير الاختيار:
- الخبرة والكفاءة: يجب أن يتمتع المرشح بالخبرة والكفاءة اللازمتين للمشاركة في اللقاء.
- أهداف الوزارة: يجب أن تكون مشاركة المرشح متوافقة مع أهداف الوزارة.
- الإسهام في التطوير: يجب أن يساهم المرشح في تطوير قدرات الوزارة.
التقييم:
يتم تقييم فعالية هذه الإجراءات بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
ملاحظات هامة:
- الشفافية: يجب أن تكون عملية الاختيار شفافة وعادلة.
- التطوير المهني: يجب أن يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في هذه اللقاءات لتطوير مهاراتهم.
- الاستدامة: يجب أن تكون هناك خطة مستدامة لإدارة هذه العملية.
اقتراحات إضافية:
- تحديد أولويات الوزارة: تحديد أهم المجالات التي تحتاج إلى تطوير من خلال المشاركة في اللقاءات الخارجية.
- تقييم الأثر: تقييم الأثر المباشر وغير المباشر لمشاركة الموظفين في هذه اللقاءات.
- بناء قاعدة بيانات: بناء قاعدة بيانات للمشاركين لتسهيل عملية المتابعة والتقييم.
التسميات
دليل التدريب والابتعاث