نشر بيانات التعداد.. تدقيق ومتابعة إستراتيجية ضمان الجودة للتأكد من أن عملية تبويب وتركيب البيانات قد جرت بصورة دقيقة

نشر بيانات التعداد:

- من السهولة بمكان إغفال عملية النشر الخاصة بالتعداد من خلال سلسلة توفير مخرجات ذات نوعية جيدة للتعداد حيث أن اهتمام الإدارة يكون مركزاً على عمليات العد والمعالجة المتميزة بالتكلفة والمخاطر العالية.

دائرة النشر تكون مسؤولة عن توصيل مخرجات وخدمات بيانات التعداد إلى المستخدمين في الوقت المناسب.

وعليه فإن التخطيط والموارد غير الكافية لهذه المرحلة يمكن أن يكون له تأثير يتمثل في تأخير إصدار البيانات وبالتالي تعريض تحقيق كافة أهداف التعداد للخطر.

ينبغي النظر إلى مرحلة النشر كعملية مستمرة تقوم بخدمة احتياجات المستخدمين عبر فترة طويلة من الزمن.

- إدارة الجودة في عملية النشر المتعلقة بالتعداد تحركها الاهتمامات الخاصة بـ:
1- تقديم مخرجات وخدمات ملاءمة في نفس الوقت.
2- المحافظة على دقة البيانات.
3- إصدار البيانات في الوقت المناسب والمحدد من خلال حدود تكاليف متفق عليها.

- أول هذه الأهداف هو توفير مخرجات وخدمات ملائمة وهذه يمكن القيام بها فقط من خلال دراسة تجارب مخرجات وخدمات التعداد السابق وعمليات التشاور مع المستخدمين سواء كانوا مستخدمين حاليين أو محتملين لبيانات التعداد.

- الهدف الثاني هو التأكد من أن البيانات التي وفرها نظام المعالجة قد تم تحويلها بدقة إلى مخرجات.

ينبغي القيام بتدقيق ومتابعة إستراتيجية ضمان الجودة للتأكد من أن عملية تبويب وتركيب البيانات قد جرت بصورة دقيقة.

يجب القيام بتطبيق أسلوب دائرة الجودة على هذه العمليات وأي ثغرات يتم تحديدها وتصحيحها من خلال الاختبارات الشاملة قبل التعداد وعملية التحسين المستمر أثناء مرحلة النشر.

- هدف الجودة الثالث الخاص بالنشر هو إصدار بيانات التعداد في الوقت الملائم والمحدد.

في حين أن هذه من تبعات كافة مراحل برنامج التعداد إلا أن مسئولية متميزة تقع على عاتق دائرة النشر.

ينبغي على دائرة النشر أن تكون واقعية فيما يتعلق بتواريخ النشر والتأكد من أن هذه التواريخ قد جرت إفادة العملاء بها في وقت مبكر للوفاء بتوقعاتهم.

بقدر الإمكان ينبغي إشراك العاملين المسئولين بالفعل عن مرحلة النشر في تحديد هذه التواريخ.

ينبغي توفير وتوثيق واختبار أنظمة وعمليات النشر قبل إصدار البيانات من مرحلة المعالجة.