تعريف الرسائل:
الرسالة هي نص مكتوب يُرسل من شخص إلى آخر، والغرض منها نقل المعلومات أو الأفكار أو الطلبات. يمكن أن تكون الرسالة شخصية أو رسمية أو تجارية أو إدارية أو إعلامية.
تعريف الرسالة حسب التعريف اللغوي:
الرسالة هي عبارة عن نص مكتوب يُرسل من شخص إلى آخر، والغرض منه نقل المعلومات أو الأفكار أو الطلبات.
تعريف الرسالة حسب التعريف الاصطلاحي:
الرسالة هي وسيلة اتصال بين شخصين أو أكثر، والغرض منها نقل المعلومات أو الأفكار أو الطلبات.
الرسالة من فنون النثر الأدبي، وهي مرتبطة بتحضر المجتمع ووجود مؤسسات منظمة، ولذلك نجد أثرها منذ عهد الرسول صلى الله عليه وسلم إلى وقتنا الحاضر.
أنواع الرسائل:
يمكن تقسيم الرسائل إلى عدة أنواع حسب الغرض منها، ومن أهم هذه الأنواع:
- الرسائل الشخصية:
وهي الرسائل التي يتم تبادلها بين الأفراد في المناسبات أو بغرض الاطمئنان عن الأحوال.
- الرسائل الأدبية:
وهي الرسائل التي يتم تبادلها بين الأدباء والشعراء بغرض الحديث عن حادثة معينة.
- الرسائل التجارية:
وهي الرسائل التي يتم تبادلها بين المنشآت التجارية بغرض إجراء الأعمال التجارية.
- الرسائل الإدارية:
وهي الرسائل التي يتم تبادلها بين الجهات الحكومية أو الشركات بغرض إتمام المعاملات الإدارية.
- الرسائل الإعلامية:
وهي الرسائل التي يتم تبادلها بين وسائل الإعلام بغرض نشر الأخبار أو المعلومات.
خصائص الرسالة:
تتميز الرسالة بمجموعة من الخصائص، منها:
- الوضوح:
يجب أن تكون الرسالة واضحة ومفهومة للمستقبل.
- الدقة:
يجب أن تكون المعلومات الواردة في الرسالة دقيقة وصحيحة.
- الاختصار:
يجب أن تكون الرسالة مختصرة ومباشرة.
- التنظيم:
يجب أن تكون الرسالة منظمة وسهلة القراءة.
عناصر الرسالة:
تتكون الرسالة من مجموعة من العناصر، منها:
- العنوان:
وهو اسم المرسل وعنوانه.
- المقدمة:
وهي عبارة عن جملة أو فقرة قصيرة توضح الغرض من الرسالة.
- الموضوع:
وهو عبارة عن جملة أو فقرة قصيرة توضح موضوع الرسالة.
- الجسم:
وهو الجزء الرئيسي من الرسالة، ويتضمن المعلومات أو الطلبات أو الأفكار التي يريد المرسل إيصالها إلى المستقبل.
- الخاتمة:
وهي عبارة عن جملة أو فقرة قصيرة تؤكد على الغرض من الرسالة.
- التوقيع:
وهو اسم المرسل وتوقيعه.
أساليب كتابة الرسالة:
هناك مجموعة من الأساليب التي يمكن استخدامها عند كتابة الرسالة، ومنها:
- أسلوب رسمي:
يستخدم هذا الأسلوب في الرسائل التجارية والإدارية.
- أسلوب غير رسمي:
يستخدم هذا الأسلوب في الرسائل الشخصية.
- أسلوب إبداعي:
يستخدم هذا الأسلوب في الرسائل الأدبية.
قواعد كتابة الرسالة:
- هناك مجموعة من القواعد التي يجب مراعاتها عند كتابة الرسالة، ومنها:
- استخدام اللغة العربية الفصحى.
- كتابة الرسالة بخط واضح ومقروء.
- استخدام علامات الترقيم بشكل صحيح.
- التدقيق اللغوي للرسالة قبل إرسالها.
أهمية الرسالة:
تلعب الرسالة دورًا مهمًا في التواصل بين الأفراد والجهات المختلفة، حيث أنها وسيلة فعالة لتبادل المعلومات والأفكار والطلبات.
التسميات
تعبير