ديوان الرسائل في عهد الأمويين.. الإشراف على مراسلات الخليفة مع الولايات والأمصار والدول الأخرى

ديوان الرسائل دائرة رسمية تشرف على مراسلات الخليفة في أول الأمر مع الولايات والأمصار وفي بعض الاحيان مع الدول الأخرى التي  تفاوض في بعض الأحيان الشؤون ذات الصبغة العسكرية السياسية والاقتصادية.

وكان كاتب الرسائل من أهم الكتاب في الدولة لأنه كان يطلع على أسرار الخليفة وكان أول الداخلين عليه وآخر الخارجين عنه.

ولهذا حرص الخلفاء ألا يولوا هذا المنصب إلا أقربائهم وخاصتهم.

وظلوا على ذلك إلى أيام العباسيين.

ومن واجبات صاحب ديوان الرسائل على مر العصور تشمل:
1- التوقيع على الرسائل المرسلة الى جميع الولايات والموظفين, والنظر في الكتب الواردة إليه.

2- النظر في الالقاب التي في الرسائل حتى لا يزاد او ينقص فيه.
3- الاطلاع على ما يكتب في ديوانه ويوقع عليها.

4- الاطلاع على امر البريد.
5- النظر في ابراج الحمام الزاجل من السعاة الذين يوصلون الرسائل.

6- النظر في امر العيون والجواسيس والنظر في الأمور العامة.
7- الرد على الاجوبة في يومها وعدم تأخيرها.