إعداد معلومات محضر تسليم المهام:
ينبغي أن يشتمل محضر تسليم المهام على المعلومات التالية:
- التاريخ:
المؤسسة، البلدة، ممثل المصلحة المشرفة، اسم ورقم تأجير كل من المسؤول الجديد والقديم، أسماء باقي الحاضرين، وأرقام تأجيرهم ووظائفهم.
- الأطر العاملة بالمؤسسة:
وملفاتها أو أوراقها الشخصية.
- التلاميذ:
هيكل المؤسسة (الخريطة المدرسية)، لوائح التلاميذ بجميع الأقسام، وملفاتهم وأوراقهم الشخصية وسجلاتهم.
- التجهيز العام:
حالة البنايات، الأثاث المدرسي، تجهيز المكاتب، الوسائل الديداكتيكية، الخزانة المدرسية، السكنى، تجهيزات المطعم، أشياء مختلفة.
- الوثائق الإدارية:
المستندات، المذكرات، المناشير، السجلات، الدفاتر، الملفات، اللوائح، محاضر الاجتماعات، محاضر الامتحانات، مطبوعات متنوعة.
- الوضعية التربوية:
التنظيم التربوي، المناهج التعليمية، مطبوعات تربوية، مشاكل ومشاريع.
- الحالة المادية:
الاعتمادات، الديون، المطعم وموارده، المستفيدون منه.
- الشؤون الاجتماعية:
جمعية آباء وأولياء التلاميذ، جمعيات أخرى، أنشطة تعاونية...
- التصريحات والتحفظات:
من طرف المسؤول السابق والمسؤول الجديد.
- خاتمة:
قد يشار فيما إلى الطابع الذي ساد عملية تسليم المهام، أو ارتسامات أعضاء اللجنة، أو غير ذلك.
التسميات
إدارة تربوية