الخطوات المتبعة للحصول على تذاكر السفر للمبتعث السعودي في كندا.. التقيد بأعمار الأبناء أثناء الحجز حسب تواريخ الميلاد في شهادة ميلادهم

الخطوات المتبعة للحصول على تذاكر السفر للمبتعث السعودي في كندا:

1- عمل الحجوزات اللازمة عن طريق مجموعة الطيار للسفر والسياحة من خلال مكتبها في مدينة مونتريال بكندا  هاتف (5144210901).

2- تأكيد الحجز للذهاب والعودة، والملحقية غير مسؤوله في حالة إلغاء الحجز لأي سبب وسوف يتحمل المبتعث أية زيادة على قيمة التذكرة الممنوحة له نظاماً.

3- تقديم طلب عبر البوابة وتوضح فيه الأسماء باللغة الانجليزية ويرسل الى الملحقية الثقافية قبل موعد السفر بمدة لاتقل عن شهر ضماناً لوصول التذاكر قبل موعد سفر المبتعث.

وتتولى الملحقية إصدار أمر الإركاب وإرساله لمجموعة الطيار التي تتولى إصدار التذاكر وإرسالها إلى المبتعث.

4- يجب أن يكون سير السفر إلى المملكة عن طريق أقرب محطة تصل اليها الخطوط السعودية وأن يكون خط السير للذهاب والعودة واحداً.

5- بالنسبة لحضور الإمتحانات يجب إرفاق خطاب الكلية الملكية الكندية للأطباء والجراحين بالموافقة على دخول الإمتحان موضحاً فيه تاريخ ومكان انعقاده.

6- بالنسبة لحضور المقابلات الشخصية يجب إرفاق خطاب مكتب الدراسات العليا أو مدير البرنامج موضحاً فيه موعد وتاريخ المقابلات على أن يتم التنسيق مسبقاً مع الملحقية.

7- إشعار الملحقية الثقافية بالعودة إلى مقر البعثة من الإجازة السنوية مرفق به صورة من جواز السفر وجواز سفر الأسرة المرافقة تشمل صفحة المعلومات عن حامل جواز السفر والصفحة التي بها ختم الدخول إلى كندا وختم الدخول والخروج من المملكة حيث سيتم إيقاف المخصصات الشهرية بعد مرور ثلاثة أشهر من إصدار التذاكر إذا لم تشعر الملحقية بذلك.

 ملاحظة:
يجب التقيد بأعمار الأبناء أثناء الحجز حسب تواريخ الميلاد في شهادة ميلادهم المسجلة في الحاسب الآلي لدى الملحقية.