يجب أن يتم إدراج الديون المعدومة داخل النظام المحاسبي للجامعة للتأكد من أن الإيرادات المحققة تنعكس بشكل صحيح.
ويتم تحديد الديون المعدومة بمجرد تحديد أن هناك حسابات معينة أصبحت غير قابلة للتحصيل, أو تكون المتأخرات زادت على 180 يوما، أيهما أسبق.
ويتم إصدار أذون شطب الديون المعدومة فقط في حالة استنفاذ كافة جهود التحصيل الممكنة.
وفقًا لتوصيات المدير المالي، يعود لنائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية بالموافقة على شطب وإلغاء الديون.
وبعد تقديم وثائق ومستندات جهود التحصيل ومبررات الشطب والإلغاء، سوف تقوم الإدارة المسؤولة عن جهود التحصيل بالشروع في عملية إلغاء الديون وشطبها.
التسميات
جامعة قطر