الهبات والهدايا جامعة قطر.. إصدار الشيكات العادية في حالة الهدايا العينية والهدايا التي يتم تقييمها بواسطة لجنة تقييم مستقلة مثل الأوراق المالية والعقارات

يقوم مجلس الأمناء بتفويض صلاحياته ومسؤولياته إلى الرئيس بشأن قبول الهبات والهدايا.

أما قبول هدايا بقيمة 500000 ريال قطري أو أقل، فهذا يتم تفويضه إلى نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية حيث يرجع لهم القرار في قبولها.

يجوز رفض الهدايا المقدمة إلى الجامعة إذا كانت ستتسبب في تعرض الجامعة لمسؤولية غير مقبولة أو تعرضها لأعباء وتكاليف إدارية ليس لها داعي أو أنها تتعارض مع مهمة الجامعة وأهدافها.

يجب التعامل مع الهدايا فورا عند استلامها.
ويتم إيداع الشيكات والعملات في غضون 24 ساعة من استلامها.
ويتم إصدار الإيصالات لكل هدية مستلمة بغض النظر عن المبلغ.

لا يتم إصدار الشيكات العادية في حالة الهدايا العينية والهدايا التي يتم تقييمها بواسطة لجنة تقييم مستقلة مثل الأوراق المالية والعقارات.

ويجب أن تتسلم الجهات المانحة خطاب تأكيد استلام من طرف الرئيس أو نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية.
للأغراض الحسابية والإدارية، يتم تصنيف الهدايا في مجموعتين رئيسيتين:

1- الهدايا غير المقيدة:
وهي عبارة عن الهدايا التي لم تضع عليها الجهة المانحة أي قيود أو شروط فيما يتعلق بطريقة أو غرض إنفاقها، وبالتالي فإن الجامعة هي التي تحدد الاستخدام المناسب لهذه الأموال.

ويتم تسجيل هذه الهدايا غير المقيدة لحساب الجامعة على أنها عائدات صندوق العام الجامعي الحالي غير مقيدة.

يجوز استثمار هذه المبالغ ووضعها في الموازنة وتخصيصها وإنفاقها في أي غرض مؤسسي مناسب من خلال الإجراءات العادية للجامعة.

2- الهدايا المقيدة:
وهي الهدايا التي وضع عليها المتبرع بعض القيود بخصوص غرض إنفاق هذه المبالغ أو صرفها.

يتم وضع الهدايا المقيدة المتاحة للنفقات الجارية طبقا للغرض المحدد من قبل المتبرع لصرفها لحساب مبالغ حالية مناسبة مقيدة إلى حين صرفها.

ويتم وضع مبالغ الهدايا المقيدة الأخرى والتي لا تصلح للنفقات الجارية مباشرة في صناديق تم تصميمها خصيصا لهذا الغرض.

3- هدايا الأوراق المالية والسندات:
ما لم تتم الموافقة على غير ذلك، يتم تسييل هدايا الأوراق المالية على الفور, ويتم استثمار الأموال في مجمعات الاستثمار المناسبة بما يتفق مع السياسة المعتمدة للتخصيص بالجامعة.