منذ إنشاء الملحقية الثقافية في عام 1987م، وهي تعمل في مقر مستأجر وسط العاصمة أوتاوا كان حجمه يتناسب مع حجم أعمال الملحقية في ذلك الوقت.
لكن بعد انطلاق برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، لم تعد إمكانيات الملحقية قادرة على تحقيق رسالة البرنامج.
لذا كان لزاماً الانتقال إلى مقر يسهم في تحقيق الرسالة، لذا انتقلت الملحقية إلى مقر دائم منتصف عام 2007 م.
ويقع المقر الجديد في الجزء الجنوبي الشرقي من مدينة أوتاوا على شارع Thurston Dr رقم 2101.
ويتميز المقر بقربه من المطار ومن مناطق تواجد سكن السعوديين بالإضافة إلى سعته وتلبيته لمتطلبات واحتياجات الملحقية من الناحية العملية.
ويحوي المقر مكتبة متكاملة، وصالات مهيئة، وحالياً يتم بناء المركز الثقافي الملحق بمبنى الملحقية.
ويوجد في الملحقية أربع إدارات رئيسة هي:
1- إدارة الشؤون التعليمية:
تهتم بكل ما يتعلق بالطلاب دراسياً
2- إدارة الشؤون الادارية والمالية:
تهتم بكل ما يتعلق بالطلاب من النواحي المالية والمعاملات.
3- إدارة الشؤون الثقافية:
تهتم بجميع جوانب الاصفيه للطلاب والتبادل الثقافي السعودي الكندي، وتشرف على الأندية والمدارس السعودية.
4- إدارة العلاقات الجامعية:
تهتم ببناء جسور وعلاقات مع الجامعات الكندية ومساعدة الطلاب في الحصول على قبول.
التسميات
نوادي سعودية بكندا