الإطلاع على سجلات جامعة قطر.. خضوع عملية الإطلاع على السجلات الإلكترونية لسياسة الجامعة التي تحكم الإطلاع على المعلومات ونظم أمان البيانات

ملكية سجلات الجامعة:
تعتبر السجلات المالية الجامعية هي ملكية خاصة لجامعة قطر، وليست من حق هؤلاء الذين يقومون بإعداد هذه السجلات أو هؤلاء الذين يقومون بالتصديق عليها.

الإطلاع على السجلات:
يمكن استرداد السجلات المالية من أجل فحصها من قبل الأفراد المُختصين، يقوم المدير المالي بتوجيه موظفي الأقسام حول الإجراءات الواجب إتباعها من أجل حفظ السجلات وتسميتها، مما يضمن سهولة وإمكانية استرداد السجلات بطريقة سريعة.

يعتبر موظفو القسم المالي هم المسؤولين عن استرداد هذه السجلات وفقًا للطلب، من قبل أيًا من الأطراف المُخولة من قِــــبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية أو من قِـــبل أية من الجهات القانونية المُختصة.

تخضع عملية الإطلاع على السجلات الإلكترونية لسياسة الجامعة التي تَحكُم الإطلاع على المعلومات ونظم أمان البيانات.