إرشادات للطالب وصوله الى مقر الدراسة في بريطانيا.. تكملة اجراءات التسجيل واجراءات السكن مع مراعاة عدم التوقيع على اي عقد ما لم يتم فهم محتواه

عند وصول الطالب إلى مقر الدراسة في المملكة المتحدة عليه:

1- تكملة اجراءات التسجيل لدى الجامعة وذلك من خلال مراجعة مكتب الطلاب الاجانب.

2- تكملة اجراءات السكن مع مراعاة عدم التوقيع على اي عقد ما لم يتم فهم محتواه.

3- في حالة السكن مع عائلة يتوجب التعامل معها وكانها اسرتك البديلة وبالتالي مراعاة بعض النظم كاحترام مواعيد الوجبات وفي حالة التأخر يتوجب الاتصال لابلاغ ربة العائلة.

كذلك مراعاة عدم استضافة اي شخص إلا بعد الاستئذان من العائلة.
في حالة عدم التوافق بينك والعائلة عليك الرجوع للمختصين بالجامعة دون الاساءة للعائلة وطلب ايجاد البديل.

4- تكملة اجراءات التسجيل لدى اقرب مركز للشرطة.

5- التسجيل لدى الطبيب القريب من مكان السكن.

 فتح حساب بنكي ويفضل ان يكون له فرع قريب من الجامعة او من مكان سكناك.

6- ملء استمارات التسجيل الموجودة على موقع الملحقية ww.omanculturalattache.org.uk وإرسالها للملحقية عن طريق البريد الالكترونى.

7- بعد انقضاء فترة بسيطة على وصول الطالب واستقراره، قد يصاب الطالب بحالة من الضيق وهذا شيء طبيعي، الكل يمر به نتيجة للاختلاف بين المجتمعين والجو وافتقاد الاسرة والابتعاد عن التعامل باللغة المعتاد عليها.. عليك معرفة انها حالة مؤقتة وستتجاوزها اذا حاولت الاندماج مع الطلاب والتمتع بما هو جديد من خبرات في هذا البلد. 

8- الجمعيات الطلابية وجدت لخدمة الطالب ولها دور كبير في حل مشاكل الطلبة مهما كان نوعها، لذا ننصحك بالتواصل الدائم مع الجمعية، تجد عناوينها في الموقع الالكتروني للملحقية.

9- عادة يبدأ العام الدراسي في سبتمبر وهو بداية فصل الشتاء، في حالة تعرضك لحالة برد عليك البقاء للراحة بعد مراجعة الطبيب ومن الضروري إبلاغ الجامعة بغيابك لاسباب مرضية.

10- عندما تواجهك أي مشكلة عليك إخطار المختصين في الجامعة أو معهد اللغة خاصة مكتب الشؤون الاجتماعية أو مكتب اتحاد الطلاب أو مكتب العلاقات الخارجية.
فهذا أحد حقوقك وعليهم مساعدتك.

11- في حالة مواجهتك لمشكلة أكاديمية فمن الضروري إخطار محاضر المادة أو المشرف الأكاديمي أو منسق برنامج الماجستير أو الدكتوراه.

12- في حالة مواجهتك لمشكلة خاصة فالجامعة تتعامل معها بسرية تامة وبالتالي لا تتردد في طرحها ومعالجتها.

كما ننصح بالرجوع للكتيبات الصادرة من الجامعة ذاتها والخاصة بكل برنامج والتي تحتوي على المهام الأساسية لكل إدارة من الإدارات.
إضافة الى ضرورة ابلاغ الملحقية بالمشكلة قبل تفاقمها وصعوبة حلها.

13- المواظبة على زيارة موقع الملحقية مرة كل أسبوع على الأقل للإلمام بكل ما يستجد من تطورات يتم تسجيلها على ضوء تجاربنا مع المؤسسات الأكاديمية.

14- ضرورة الاهتمام بتوقيع خطاب التخويل وإيداعه لدى الجامعة وترسل نسخة منه للملحقية حتى يتسنى لنا مساعدتك في حالة تعرضك لأي طاريء او مشكلة.

كما يُمّكِن الملحقية من الحصول على التقارير الدراسية وإرسالها لجهة الابتعاث.

15- التأكد من إرسال خطاب القبول النهائي الصادر من الجامعة بالتخصص المطلوب للملحقية وذلك لضمان إرسال خطاب الضمان المالي بناءً على المعلومات الصحيحة.