تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل والخارج.. اقتراح المشرف على دراسة الطالب وتوصية مجلسي القسم والكلية

تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل والخارج:

يجوز لمجلس الجامعة تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل والخارج سنة واحدة للماجستير، وسنتين للدكتوراه والزمالات الطبية، بناء على اقتراح المشرف على دراسة الطالب وتوصية مجلسي القسم والكلية، أو المعهد وما في حكمهما، ولجنة الابتعاث والتدريب.

اقتراح المشرف:

يجوز لمجلس الجامعة تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل والخارج، بناءً على توصية المشرف الدراسي على المبتعث بالجامعة التي يدرس فيها، وتأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث، وتوصية مجلس القسم بالتمديد (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس)، وتوصية مجلس الكلية بالتمديد (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس)، وتوصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.

شروط تمديد فترة الابتعاث:

• أن يكون المبتعث قد أكمل متطلباته الدراسية في المرحلة الدراسية الحالية.
• أن يكون المبتعث قد تقدم بطلب تمديد فترة الابتعاث قبل نهاية المرحلة الدراسية الحالية بمدة لا تقل عن أربعة أشهر.
• أن يقدم المبتعث تقريرًا عن إنجازاته خلال فترة الابتعاث.
• أن تكون هناك أسباب وجيهة لطلب التمديد.

مدة تمديد فترة الابتعاث:

يجوز لمجلس الجامعة تمديد فترة الابتعاث الأصلية لمدة سنة واحدة للماجستير، وسنتين للدكتوراه، وسنة واحدة للزمالات الطبية.

إجراءات طلب تمديد فترة الابتعاث:

يتقدم المبتعث بطلب تمديد فترة الابتعاث عبر البوابة الإلكترونية للطلبة المبتعثين (سفير). يجب أن يتضمن الطلب ما يلي:

• اسم المبتعث.
• رقم الهوية الوطنية.
• رقم الابتعاث.
• البرنامج الدراسي.
• الجامعة التي يدرس فيها.
• سبب طلب التمديد.
• تقريرًا عن إنجازاته خلال فترة الابتعاث.

مسار إجراءات تمديد فترة الابتعاث:

بعد تقديم الطلب، يتم تحويله إلى المشرف الدراسي على المبتعث بالجامعة التي يدرس فيها، والذي يقوم بإعداد تقرير عن إنجازاته الدراسية. يتم إرسال التقرير إلى الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث، الذي يقوم بإعداد تقرير عن إنجازاته الأكاديمية والبحثية. يتم إرسال التقارير إلى مجلس القسم بالجامعة التي يدرس فيها المبتعث، الذي يوصي بتمديد فترة الابتعاث من عدمه. يتم إرسال توصية مجلس القسم إلى مجلس الكلية، الذي يوصي بتمديد فترة الابتعاث من عدمه. يتم إرسال توصية مجلس الكلية إلى اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب، التي تصدر قرارها بشأن تمديد فترة الابتعاث.

الآثار المترتبة على عدم تمديد فترة الابتعاث:

في حالة عدم تمديد فترة الابتعاث، يُعتبر المبتعث منتهيًا من الابتعاث، وعليه مغادرة بلد الابتعاث والعودة إلى المملكة العربية السعودية.