يتضمن نظام VTLS الأنظمة الفرعية العشرة التالية:
- التبادلات البولينية. أرقام التحكم. المؤلف. الموضوع. رقم التصنيف. الكلمات المفتاحية.
- فهرس الإتاحة المباشرة (OPAC)أو ما يسمى Online Public Access Catalog.
- هو نظام فرعي يتيح إمكانية البحث بــ : ويمكن للمستفيد اختيار اللغة التي يرغب في استخدامها لعرض النتائج.
- البحث البوليني وبالكلمات المفتاحية Keyword and Boolean Searching: يوفر إمكانية البحث في الحقول الفرعية لسجلات مارك.
كما يمكن البحث بالكلمات المفتاحية مع الروابط البوليانية مثل (و) And,(أو) Or, (ماعدا) Not.
- تداول مصادر المعلومات Circulation وهو النظام الذي يقوم بعمليات الإعارة، واستلام المصادر عند إعادتها، وتجديد الإعارة، والمصادر المتأخرة وغرامتها وغيرها.
ويمكن استخدام نظام التعرف الضوئي على شفرات الخطوط أو ما يعرف باسم OCR.
- التحكم في حجز المصادر Reserve Room Control يتحكم هذا النظام الفرعي في عمليات تداول مصادر المعلومات والبحث المتعلق بالمصادر المقيدة الاستخدام أو المحجوزة وهي تتضمن المصادر التي يسمح باستعارتها لساعات محدودة، والمصادر التي لا تعود ملكيتها للمكتبة.
- الفهرسة Cataloging يدعم هذا النظام الفرعي استخدام السجلات الببليوجرافية لمارك كما يتيح إدخال البيانات عن طريق مفاتيح الادخال إضافة إلى استخدام سجلات مارك.
- التحكم في بيانات المسؤولية Authority Control يمكن هذا النظام استخدام مداخل العنوان والمؤلف والموضوع كمداخل لبيانات المسؤولية.
إضافة لإمكانات إنشاء مداخل جديدة أو التحقق من المداخل أو نسخها. كما يوفر إمكانات الإحالة من مدخل إلى آخر مستخدم بصورة آلية.
- كما يوفر النظام أنظمة فرعية أخرى مهمة مثل:
+ التحكم في الدوريات Serial Control.
+ مراقبة المجموعات وتوفير المزيد من المعلومات لمستخدمي الفهرس المباشر المعروف باسم Status Monitoring
+ إدارة المجموعات وإعداد التقارير Reporting and collection Management.
- يوفر النظام برامج اختيارية يمكن للمكتبات اقتناؤها منه وهي:
+ برنامج توفير الوثائق Document Delivery
+ تكشيف الدوريات Journal Indexing
+ التزويد والميزانية Acquisitions and fund accounting
التسميات
جامعات أمريكية